Proces archivering voorbereiden. 
In een proces worden documenten gebruikt. 
Deze documenten kunnen worden bewaard. 
Het ontwerppatroon zorgt voor  de functionaliteit.
Hoe specificeer je dat op een eenduidige manier.

Informatie vastleggen

Informatie zit in informatieobjecten. 
In het proces is gespecificeerd welke informatieobjecten gebruikt worden.
Informatieobjecten moeten bewaard worden. Dan kan de inhoud worden doorgegeven aan andere processtappen en kun je terugvinden welke informatie is gebruikt. Het kunnen terug vinden is zelfs belangrijker dan het kunnen bewaren. Als je niets kunt terugvinden hoef je het niet te bewaren..
In het model kan worden gespecificeerd dat  procesdocumenten bewaard moeten worden. Als dit is gedaan wordt alle functionaliteit voor het bewaren gegenereerd door het ontwerppatroon voor processen.
Hierdoor wordt alles wat nodig is voor het bewaren ingevoegd in het procesmodel..
 

Archiveer functie specificeren

Het diagram toont het resultaat in het model van de specificatie van het archiveren van een document. Bekijk dit resultaat in Archiveren plan voor uitvoering demo.
  • De specificatie staat in de paragraaf Archiveren elk document.
  • In het label Bewaar wordt de naam van een objecttype gebruikt.
  • Waardoor voor elk element van dit type een processtap ontstaat.
  • In de labels Typeproces en  Kwestie zijn objecten uit een selectielijst gebruikt. 
  • Deze gegeven wordt gekoppeld aan het procesdocument.
  • De waarde voor de fase waarin het document ontstaat wordt als een kenmerk voor de status toegevoegd aan het procesdocument.
  • Met deze gegevens wordt de processtap voor de voorbereiding van het archiveren van het document aangemaakt.
 

Archiveer elk procesdocument

Het diagram toont het resultaat van de specificatie van het archiveren van alle documenten. Bekijk dit resultaat in Archiveren elk document.
Het archiveren zelf is geen deel van het proces. Archiveren is in de meeste organisaties een generieke functie. Wel zijn de gegevens aan een document toegevoegd om het archiveren te vereenvoudigen. 

Archiefstuk definitie genereren

Het diagram toont het resultaat van de gegenereerde definitie van een archiefstuk voor de aanvraag van een demo proces,
De door het ontwerppatroon gegenereerde definitie kan later als basis dienen voor het schrijven van een werkinstructie of te gebruiken software om een instantie van het archiefstuk in een archief op te nemen.
 

Idee

Het idee realiseren door het helder te maken en te valideren met eenvoudige zinnen.
new_icons-2

Ontwerp 

Het idee omzetten in een model gekoppeld aan wat je moet kunnen als het idee is gerealiseerd.
new_icons-2

Nauwkeurigheid

Door een model als basis te gebruiken is aanpassen mogelijk zonder het zicht op het geheel kwijt te raken.

Doeltreffendheid

Het uitgangspunt blijft bij wat het idee moet opleveren en dat bewaken is mogelijk door het model