Informatiesystemen leveren informatie. Daarom worden ze informatiesysteem genoemd. De informatie heeft een vorm die voor een ontvanger betekenis heeft. Voor het informatiesysteem zelf heeft de inhoud van iets dat gemaakt wordt geen betekenis.
In het voorbeeld hiernaast wordt een doos en een paar koffers aangeleverd. Het systeem moet ervoor zorgen dat deze zijn gevuld met wat is afgesproken. Of de doos bruikbaar is voor de ontvanger is niet relevant. Ook de doos weet niet wat erin zit. De doos zorgt ervoor dat alles wat erin is gestopt bij elkaar blijft,
In het informatie systeem is beschreven dat een doos moet worden geleverd.

Functioneel kun je dit beschrijven met de zin: 'Doos leveren'.
Een ontvanger redeneert vanuit zichzelf en zal zeggen 'Ontvangen doos'.
De redenen om een doos te ontvangen of te leveren en de inhoud van de doos zijn voor de ontvanger en het leverende systeem niet relevant. Wat in de doos zit wordt voor de ontvanger belangrijk als de doos wordt uitgepakt.

Informatiesystemen leveren informatie. Daarom worden ze informatiesysteem genoemd. Om informatie te maken zijn gegevens nodig. Zowel de gegevens als de hulmiddelen om deze te bewerken kun je beschouwen als iets concreets. Het zijn dingen. Door de dingen een naam te geven maak je duidelijk wat ze zijn of waarvoor ze dienen. De duidelijkste naam is een zelfstandig naamwoord. 
Je kunt een doos vervoeren. De eigenschappen van de doos kunnen invloed hebben op de manier waarop je dat doet.
Het voorbeeld hiernaast laat zien dat wanneer de doos niet goed is dichtgeplakt eisen worden gesteld aan de manier waarop je doos vervoert. In een analyse moeten deze eigenschappen worden beschreven. 
De vervoerder krijgt de opdracht tot het 'Vervoeren (van een) Doos' Deze opdracht wordt ingevuld met de activiteit 'Doos vervoeren'. Daar hoort een instructie bij 'Niets verliezen'. Deze instructie kun je beschouwen als een 'niet functionele' eis.
De doos (zelfstandig naamwoord) wordt vervoerd (werkwoord) en mogelijk komen daar extra eisen bij zoals 'niets verliezen'.

Informatiesystemen leveren informatie. Daarom worden ze informatiesysteem genoemd. Om informatie te maken zijn gegevens nodig. Zowel de gegevens als de hulmiddelen om deze te bewerken kun je beschouwen als iets concreets. Zowel de gegevens als de hulpmiddelen om iets met de gegevens te doen hebben zijn elementen in een systeem. Elementen hebben een naam. Als elementen niets doen alleen een zelfstandig naamwoord als naam. Als ze wel iets doen bestaat de naam uit een zelfstandig naamwoord en een werkwoord.

Door alleen het enkelvoud van een zelfstandig naamwoord te gebruiken is veel eenvoudiger om zinnen en condities af te leiden. In het voorbeeld met de doos kun je dit goed zien.